§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Spółdzielnia Socjalna Pierrot & Róża z siedzibą przy ul. Rynek Wielki 5, 26-500 Szydłowiec, KRS 0000474706, NIP 7991968515, REGON 146855257.
Kontakt z Administratorem: e-mail beata.domaszewicz@interia.pl, telefon 509 155 200.
§ 2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych — Beata Domaszewicz. Kontakt: beata.domaszewicz@interia.pl.
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Rekrutacja i obsługa kandydatów — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy);
- Realizacja projektów współfinansowanych ze środków UE (EFS+) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z umów o dofinansowanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. e (zadanie w interesie publicznym);
- Obsługa korespondencji — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora);
- Prowadzenie strony internetowej i jej zabezpieczenie (pliki cookies techniczne, statystyki) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 173 ust. 2 ustawy Prawo telekomunikacyjne;
- Realizacja obowiązków księgowych, podatkowych i sprawozdawczych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
§ 4. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od relacji przetwarzamy dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), kontaktowe (e-mail, telefon, adres), dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych, dane wymagane przez instytucje finansujące projekty unijne (m.in. PESEL, status na rynku pracy, dane o wykształceniu), oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej.
§ 5. Odbiorcy danych
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
- instytucje finansujące i monitorujące projekty unijne (Wojewódzkie Urzędy Pracy, Urzędy Marszałkowskie, Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Komisja Europejska);
- partnerzy projektowi (np. Consultor sp. z o.o.) — w zakresie wynikającym z umów partnerskich;
- podmioty świadczące usługi IT, hosting, księgowość, kadrowe i prawne — na podstawie umów powierzenia przetwarzania;
- organy publiczne uprawnione do żądania danych na mocy obowiązujących przepisów prawa.
§ 6. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w szczególności:
- dane kandydatów do pracy — do zakończenia rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje — przez okres wskazany w zgodzie (nie dłużej niż 12 miesięcy);
- dane uczestników projektów unijnych — przez okres wymagany przepisami programowymi i umowami o dofinansowanie (zazwyczaj do końca trwałości projektu i 5 lat archiwizacji);
- dane księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat licząc od końca roku obrotowego);
- korespondencja — przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, nie dłużej niż 3 lata.
§ 7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych — w granicach przewidzianych prawem (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody — cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§ 8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach niezbędne do realizacji wnioskowanej usługi — np. udziału w procesie rekrutacji, udziału w projekcie unijnym czy odpowiedzi na zapytanie kierowane przez formularz kontaktowy.
§ 9. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane
Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
§ 10. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator nie przekazuje Twoich danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
§ 11. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies — szczegółowe zasady ich używania opisuje odrębny dokument: Polityka cookies.
§ 12. Zmiany polityki
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.